Registre de kilométrage · Construction et métiers

Registre de kilométrage pour techniciens en CVAC

Entretien des fournaises à l’automne, appels sans chauffage en janvier, installations de climatiseurs en juin. En haute saison, un technicien peut faire huit arrêts par jour, et le registre doit tous les contenir. Odie les note depuis votre fourgon.

Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Un lundi froid de janvier :

TravailMaison à un appel sans chauffage
TravailAppel au distributeur de pièces pour un allumeur
TravailDistributeur, retour pour terminer la réparation
TravailRéparation à un entretien de fournaise
TravailEntretien à une soumission de thermopompe

Les semaines de haute saison peuvent contenir plus de route d’affaires que le reste du trimestre. Un registre tenu à la main s’amincit justement à ce moment-là.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

Les entretiens saisonniers
Les appels de réparation, sans chauffage ou sans climatisation
Les journées d’installation et les trajets pour chercher l’équipement
Les courses chez le distributeur
Les soumissions chez les clients

Pas d’affaires

La maison à un atelier où vous vous présentez chaque jour
Les arrêts personnels entre deux appels
L’usage personnel du fourgon

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

24 000 km d’affaires sur 32 000 km au total, c’est 75,0 % d’usage d’affaires. Appliqué à 13 500 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

10 125 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Votre véhicule

Le fourgon transporte l’équipement et les outils, et certains techniciens ont aussi une auto personnelle. Chaque véhicule a son propre registre et ses lectures d’odomètre, et les frais se déduisent pour la part d’affaires de chacun.

Dépenses à garder avec le registre

Essence
Stationnement et péages
Assurance, immatriculation et permis, pour la part d’affaires
Réparations et entretien
Intérêts ou location

Ce que fait Odie

Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

Odie reconnaît chaque véhicule par son nom Bluetooth : les trajets en fourgon et en auto vont dans le bon registre sans que vous ayez à choisir. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

Questions

Le fourgon pour le travail, l’auto pour le reste : faut-il un registre pour les deux?

Pour l’ARC, les registres se tiennent par véhicule, avec des lectures d’odomètre pour chacun. Si l’auto ne fait jamais de trajet d’affaires, elle n’a pas de part d’affaires à déduire. Voir deux voitures, une entreprise.

Le premier appel de la journée est-il d’affaires?

Si la maison est votre lieu d’affaires, le trajet jusqu’au premier client est d’affaires. Si vous êtes employé et vous présentez à un atelier, ce trajet est une navette.

Combien de temps pour noter une journée de huit arrêts?

Odie démarre et termine chaque trajet tout seul. Vous touchez Travail ou Personnel sur l’écran verrouillé, et après deux fois le même trajet, il suggère la réponse.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

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