Registre de kilométrage · Immobilier

Registre de kilométrage pour courtiers immobiliers

Visites, rendez-vous d’inscription, visites libres et inspections : c’est l’essentiel de la route d’un courtier, et rien de tout ça ne suit un horaire dont vous vous souviendrez en avril. Odie note chaque trajet pendant que vous roulez, avec le client.

Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Un samedi avec deux acheteurs et une visite libre :

TravailMaison à une propriété inscrite pour préparer la visite libre
TravailPropriété inscrite à une visite à l’autre bout de la ville avec un acheteur
TravailVisite à une deuxième propriété avec le même acheteur
TravailRetour à la visite libre pour l’après-midi
PersonnelVisite libre à l’épicerie en rentrant

Cinq trajets, dont quatre d’affaires. Le cinquième est celui qu’on oublie d’exclure.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

Visites et deuxièmes visites avec des acheteurs
Présentations d’inscription, photos et mise en valeur
Visites libres, y compris l’installation
Inspections, évaluations et visites préalables auxquelles vous assistez
Dépôt de documents chez un client

Pas d’affaires

Le trajet de la maison à l’agence où vous vous présentez régulièrement
Les courses personnelles entre deux rendez-vous
Le retour à la maison s’il se termine à un bureau où vous faites la navette

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

18 000 km d’affaires sur 26 000 km au total, c’est 69,2 % d’usage d’affaires. Appliqué à 10 500 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

7 269 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Votre véhicule

La plupart des courtiers roulent avec leur propre auto, pour le travail et pour le reste. La déduction est donc une part, pas toute l’auto : les kilomètres d’affaires sur le total des kilomètres, appliqués aux frais réels sur le T2125.

Dépenses à garder avec le registre

Stationnement aux inscriptions et aux visites au centre-ville
Péages
Essence ou recharge
Assurance, entretien et financement, pour la part d’affaires

Ce que fait Odie

Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

Ajoutez le client ou l’adresse de l’inscription au trajet, et le rapport annuel totalise votre route par client. Les lieux enregistrés, comme l’agence, portent leur propre étiquette Travail ou Personnel. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

Questions

Le trajet jusqu’à l’agence est-il d’affaires?

En général, non. Si vous vous y présentez régulièrement, le trajet depuis la maison est une navette. Un trajet de la maison directement à une inscription, une visite ou un client est d’affaires. Voir trajet domicile-travail ou d’affaires.

Puis-je déduire mes kilomètres au taux de l’ARC?

Non. Les taux de 73 ¢ et 67 ¢ sont ce qu’un employeur peut verser à un employé sans imposition. Le courtier travailleur autonome déduit la part d’affaires de ses frais réels sur le T2125, et le registre prouve cette part. Revenu Québec applique les mêmes taux d’allocation.

Je promène des acheteurs toute la journée. Dois-je toucher chaque trajet?

Odie demande Travail ou Personnel quand vous vous garez, depuis l’écran verrouillé. Après deux fois le même trajet, il suggère la réponse, et vous pouvez confirmer plusieurs trajets d’un coup.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

Guides

Autres métiers