Odie

Registre de kilométrage · Santé et soins

Registre de kilométrage pour les soins à domicile

Les soins à domicile, ce sont de courts trajets toute la journée : une routine du matin, une vérification de médicaments, un bain, une visite à l’autre bout de la ville. Six ou huit trajets de quelques kilomètres, exactement ceux que personne n’écrit. Odie note chacun tout seul.

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Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Une journée de semaine avec cinq clients :

  1. TravailMaison à la routine du matin du premier client
  2. TravailPremier client à une vérification de médicaments
  3. TravailVérification à un bain
  4. TravailBain à la pharmacie pour l’ordonnance d’un client
  5. TravailPharmacie au dernier client, puis la maison

Le premier et le dernier trajet comptent ou non selon votre façon de travailler. Les trajets entre les clients comptent dans tous les cas.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

  • Les trajets entre les domiciles des clients
  • Les courses pour un client, comme la pharmacie
  • Accompagner un client à un rendez-vous, si ça fait partie du travail
  • Les réunions au bureau de l’agence pendant la journée

Pas d’affaires

  • La maison au bureau de l’agence où vous vous présentez
  • Les arrêts personnels entre deux visites
  • Le retour à la maison si la journée a commencé à l’agence

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

15 000 km d’affaires sur 22 000 km au total, c’est 68,2 % d’usage d’affaires. Appliqué à 8 500 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

5 795 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Employé payé au kilomètre

Les mêmes 15 000 km payés au taux de l’ARC pour 2026 (73 ¢ puis 67 ¢) donnent une allocation non imposable de

10 350 $

Pas de déduction en plus d’une allocation raisonnable. Revenu Québec applique les mêmes taux.

Votre véhicule

La plupart roulent avec leur propre petite auto. Si une agence vous emploie, elle verse peut-être une allocation au kilomètre, et le registre justifie les kilomètres réclamés. Si vous êtes à votre compte, vous déduisez plutôt la part d’affaires de vos frais réels.

Dépenses à garder avec le registre

  • Essence
  • Stationnement chez les clients
  • Assurance, pour la part d’affaires si vous êtes à votre compte
  • Entretien

Ce que fait Odie

  • Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
  • Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
  • Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
  • Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

C’est sur les courts trajets que la saisie automatique rapporte le plus. Odie démarre chacun quand votre auto se connecte et que vous roulez : un saut de 3 km entre deux clients est au registre sans rien noter. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

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Questions

Mon agence paie au kilomètre. Ai-je besoin d’un registre?

Oui. Une allocation raisonnable est versée sur les kilomètres réellement parcourus pour le travail, et le registre est ce que vous et l’agence montrez si l’ARC le demande. En 2026, le taux est de 73 ¢ pour les 5 000 premiers kilomètres et de 67 ¢ ensuite, les mêmes chez Revenu Québec.

Mon agence ne paie rien pour la route. Puis-je la déduire?

Peut-être, comme employé, si vous deviez travailler ailleurs qu’à l’établissement de l’employeur et payer vos frais d’auto, et que l’employeur signe le T2200. Voir quoi demander à votre employeur pour le T2200.

Les trajets entre les clients sont-ils d’affaires si je suis à mon compte?

Oui. Un trajet d’un client au suivant sert l’entreprise. Seuls le premier et le dernier trajet de la journée dépendent de la question de savoir si la maison est votre lieu d’affaires.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

Guides

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