Registre de kilométrage · Construction et métiers
Registre de kilométrage pour entrepreneurs en construction
De la maison au chantier, du chantier au fournisseur, retour au chantier, puis une soumission en rentrant. La journée d’un entrepreneur, c’est quatre ou cinq trajets d’affaires, et le registre derrière votre déduction doit tous les contenir. Odie les note depuis votre camion.
Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.
Une journée sur la route
Un jour de semaine sur une rénovation de cuisine :
- TravailBureau à domicile au chantier
- TravailChantier au fournisseur pour les armoires
- TravailFournisseur au chantier
- TravailChantier chez un client pour une soumission
- TravailSoumission à la maison
Quand la maison est le lieu d’affaires, l’aller au chantier et le retour peuvent être d’affaires. Si vous louez un atelier où vous vous présentez chaque matin, le trajet jusqu’à l’atelier est une navette.
Ce qui compte comme trajet d’affaires
Au registre comme Travail
- Les trajets aux chantiers, qui changent d’un contrat à l’autre
- Les courses chez les fournisseurs et la location d’équipement
- Les soumissions et visites avec les clients
- Les voyages à l’écocentre avec les déchets du chantier
- Les bureaux de permis et les inspections
Pas d’affaires
- La maison à un atelier ou une cour où vous vous présentez chaque jour
- Les arrêts personnels au retour d’un chantier
- L’usage du camion la fin de semaine
Ce que vaut le registre
Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.
Canada · travailleur autonome
22 000 km d’affaires sur 30 000 km au total, c’est 73,3 % d’usage d’affaires. Appliqué à 13 000 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait
9 533 $
Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.
L’ARC sur les frais de véhicule à moteurVotre véhicule
Bien des entrepreneurs roulent en camionnette ou en fourgon qui sert aussi de deuxième véhicule à la famille. Les frais d’utilisation se déduisent pour la part d’affaires. Le véhicule lui-même s’amortit par la déduction pour amortissement, et la catégorie dépend du véhicule et de son coût : voir le guide de la DPA.
Dépenses à garder avec le registre
- Essence, la plus grosse ligne pour les métiers
- Stationnement près des chantiers du centre-ville
- Péages
- Assurance, immatriculation et permis, pour la part d’affaires
- Réparations et entretien
- Intérêts sur le prêt ou paiements de location
Ce que fait Odie
- Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
- Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
- Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
- Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.
Associez chaque trajet au chantier ou au client, et le rapport annuel totalise les kilomètres par chantier. Vous voyez du même coup quels contrats coûtent le plus en route. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)
Questions
Le trajet de la maison au chantier est-il d’affaires?
Si votre maison est votre principal lieu d’affaires, le trajet jusqu’au chantier d’un client est d’affaires. Si vous vous présentez à un atelier chaque matin, ce trajet est une navette, et les trajets de l’atelier aux chantiers sont d’affaires.
Mon camion dépasse le plafond de la DPA. Est-ce que ça change le registre?
Non. Le registre est le même : chaque trajet d’affaires, plus les lectures d’odomètre au début et à la fin de l’année. Le plafond change seulement la part du prix d’achat qui compte pour la déduction pour amortissement.
Puis-je suivre plus d’un camion?
Odie Pro gère plusieurs véhicules, chacun avec ses lectures d’odomètre, que l’ARC demande séparément pour chaque véhicule.
Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.
Guides
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Déduction pour amortissement d’un véhicule (DPA)
Comment le prix d’un véhicule devient une déduction annuelle sur le T2125, le plafond de 39 000 $, et pourquoi le Québec exige une seconde déclaration.
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Trajet domicile-travail : déductible ou personnel ?
La règle fédérale sur le trajet habituel, et ce que les guides IN-118 et IN-155 de Revenu Québec ajoutent pour l’employé et le travailleur autonome.
-
Stationnement et péages : sont-ils déductibles ?
Pourquoi le stationnement échappe au pourcentage d’usage commercial des guides de Revenu Québec, et ce que le guide IN-118 précise sur les péages.