Registre de kilométrage · Immobilier

Registre de kilométrage pour inspecteurs en bâtiment

Deux ou trois inspections par jour, chacune à une adresse différente, souvent à une heure d’intervalle. La route d’un inspecteur est presque toute d’affaires, ce qui rend la déduction importante et le registre essentiel. Odie note chaque trajet et sa destination.

Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Un jeudi avec trois inspections :

TravailBureau à domicile à une inspection préachat en banlieue
TravailInspection à un condo au centre-ville
TravailCondo à une inspection avant mise en vente dans la ville voisine
TravailDernière inspection à la maison pour rédiger les rapports

Avec un bureau à domicile comme lieu d’affaires et aucun autre lieu de travail, une journée comme celle-là peut être entièrement d’affaires.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

Les trajets à chaque adresse inspectée
Les réinspections et visites de suivi
Les rencontres avec courtiers ou clients sur place
Les courses pour l’équipement

Pas d’affaires

Les arrêts personnels entre deux inspections
La route personnelle et familiale dans la même auto
La maison à un bureau loué où vous vous présentez chaque jour

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

19 000 km d’affaires sur 26 000 km au total, c’est 73,1 % d’usage d’affaires. Appliqué à 9 800 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

7 162 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Votre véhicule

Les inspecteurs roulent souvent avec leur propre auto ou VUS, échelles et équipement à bord. Comme la part d’affaires est élevée, les lectures d’odomètre au début et à la fin de l’année comptent : c’est le total sur lequel la part se calcule.

Dépenses à garder avec le registre

Essence
Stationnement aux condos du centre-ville
Péages
Assurance, immatriculation et permis, pour la part d’affaires
Entretien et réparations

Ce que fait Odie

Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

La destination de chaque trajet est au registre : elle correspond à vos rapports d’inspection sans retaper les adresses. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

Questions

Ma part d’affaires dépasse 80 %. Sera-t-elle contestée?

Une part élevée est normale pour un travail fait surtout de trajets à des adresses. Ce qui l’appuie, c’est le registre : chaque trajet avec la date, la destination, le but et la distance, plus les lectures d’odomètre de début et de fin d’année.

L’ARC accepte-t-elle un échantillon au lieu d’une année complète?

Après une année complète de registre, l’ARC accepte un registre-échantillon de trois mois les années suivantes si l’usage d’affaires reste à 10 points de l’année de base. Voir ce que l’ARC demande dans un registre.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

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