Modèle, vérifié le 23 août 2026
Modèle de registre des déplacements
Les colonnes que l’ARC et Revenu Québec demandent, rien de décoratif, dans un fichier à ouvrir dans un tableur ou à imprimer. Aucun courriel demandé en échange.
- Registre des déplacements (kilomètres), CSVS’ouvre dans Numbers, Excel ou Google Sheets. Deux lignes d’exemple et les deux lignes d’odomètre.
- Registre des déplacements (kilomètres), PDF à imprimerFormat lettre, paysage, 14 lignes par page.
- Version anglaise ARC, CSVLes mêmes colonnes en anglais.
Quoi écrire dans chaque colonne
| Colonne | Quoi écrire | Qui le demande |
|---|---|---|
| Date | Le jour du déplacement. Une ligne par trajet; un aller-retour fait deux lignes, ou une ligne avec la distance totale et « retour » dans le but. | ARC, Revenu Québec |
| Départ, Destination | Des adresses ou des noms de lieux qu’un vérificateur pourrait retrouver. « Chez le client, Laval » suffit; « sortie » ne suffit pas. | L’ARC veut la destination; le départ rend la distance vérifiable |
| But | Pourquoi le déplacement est d’affaires : visite de chantier, livraison, rencontre client, cueillette chez un fournisseur. Nommez le client quand c’est possible. | ARC, Revenu Québec |
| Odomètre début, fin | Facultatif par déplacement. Obligatoire comme paire pour l’année : la lecture au 1er janvier et au 31 décembre (ou aux bornes de votre exercice). | ARC, Revenu Québec |
| Distance | En kilomètres. À partir de la paire d’odomètre ou d’une application de cartes. | ARC, Revenu Québec |
| Travail ou Personnel | Permet à un seul fichier de contenir tous les déplacements, pour totaliser la part d’affaires (affaires sur total) au bas. | Le pourcentage d’usage d’affaires a besoin des deux |
Les deux lignes qu’on oublie
La première et la dernière ligne de l’année sont des lectures d’odomètre, pas des déplacements. Sans elles, pas de distance totale; sans total, pas de pourcentage d’affaires. Prenez la lecture au 1er janvier et au 31 décembre, photographiez le tableau de bord si vous voulez, et notez les deux.
Les totaux au bas
Ajoutez trois lignes sous le dernier déplacement : distance d’affaires totale, distance totale selon la paire d’odomètre, et affaires divisé par total. Un employé remboursé au taux de l’ARC peut chiffrer la distance d’affaires avec le calculateur de kilométrage; le travailleur autonome applique plutôt le pourcentage à ses frais réels. Après une année complète, l’ARC accepte un échantillon de trois mois les années suivantes s’il reste à moins de 10 points de l’année de base; la règle est dans ce que l’ARC attend d’un registre des déplacements.
Combien de temps le garder
Six ans après la fin de l’année d’imposition. Un PDF exporté et les reçus dans le même dossier suffisent.
Le modèle est notre propre fichier, pas un formulaire gouvernemental. Ce n’est pas un avis fiscal.
Questions
Quelles colonnes l’ARC exige-t-elle?
Pour chaque déplacement d’affaires : la date, la destination, le but et la distance. Pour l’année : la lecture d’odomètre au début et à la fin, et un registre distinct par véhicule. La page Registres pour véhicule à moteur de l’ARC est la source. Le modèle ajoute Départ, Client et Travail ou Personnel parce qu’ils rendent le registre plus facile à défendre et à totaliser.
Et Revenu Québec?
Les mêmes éléments. Pour une automobile fournie par l’employeur, le registre doit en plus être remis à l’employeur au plus tard le 10 janvier; la page Canada en parle.
Faut-il l’odomètre à chaque ligne?
Non. L’ARC veut les lectures au début et à la fin de l’année. Par déplacement, c’est facultatif; les colonnes sont là parce qu’une lecture de départ et d’arrivée est la façon la plus simple d’obtenir une distance sans GPS.
Un tableur suffit-il?
Oui, s’il est tenu au fur et à mesure et contient les champs ci-dessus. Ce que l’ARC conteste, c’est un registre écrit de mémoire en fin d’année.
Que fait Odie de différent?
Les mêmes colonnes, remplies par le téléphone : le déplacement commence quand le Bluetooth de votre voiture apparaît, se termine quand vous stationnez, et vous touchez Travail ou Personnel. Le rapport annuel contient la paire d’odomètre et les totaux. Le modèle est pour ceux qui préfèrent tenir le registre à la main, et il ne coûte rien.
Votre prochain déplacement peut s’enregistrer tout seul.
Odie arrive bientôt. Laissez votre courriel sur la page Soutien et vous saurez quand l’app sort, rien de plus.