Registre de kilométrage · Construction et métiers

Registre de kilométrage pour plombiers

Un tuyau qui éclate à 2 h, un chauffe-eau à installer à 9 h, une course de pièces à midi. La route d’un plombier ne suit pas les heures de bureau, et c’est pourquoi un registre écrit après coup en oublie autant. Odie note chaque trajet de votre fourgon.

Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Une journée qui a commencé tôt :

TravailMaison à une urgence pour un tuyau éclaté
TravailUrgence au fournisseur de plomberie pour un raccord
TravailFournisseur à l’installation d’un chauffe-eau
TravailInstallation à une soumission pour une salle de bain
TravailSoumission à la maison

Un appel de nuit qui n’est pas au registre le matin n’y sera généralement jamais.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

Urgences et appels hors des heures
Installations et réparations chez les clients
Courses de pièces pendant un travail
Soumissions et inspections
Retours sous garantie

Pas d’affaires

La maison à un atelier où vous vous présentez chaque matin
Les arrêts personnels entre deux travaux
L’usage personnel du fourgon

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

21 000 km d’affaires sur 29 000 km au total, c’est 72,4 % d’usage d’affaires. Appliqué à 12 500 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

9 052 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Votre véhicule

La plupart des plombiers roulent en fourgon qui transporte le matériel, souvent utilisé aussi pour le personnel. Les frais d’utilisation se déduisent pour la part d’affaires, et le fourgon lui-même par la déduction pour amortissement.

Dépenses à garder avec le registre

Essence
Stationnement et péages
Assurance, immatriculation et permis, pour la part d’affaires
Réparations et entretien
Intérêts ou location

Ce que fait Odie

Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

Odie démarre le trajet quand le Bluetooth du fourgon se connecte et que vous roulez, peu importe l’heure. Vous identifiez l’appel en vous garant, ou plus tard dans la liste des trajets. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

Questions

Les urgences depuis la maison comptent-elles?

Quand la maison est votre lieu d’affaires, le trajet chez un client est d’affaires, à toute heure. Si vous êtes employé d’une entreprise, la question est l’allocation versée pour ces trajets.

J’ai oublié de noter quelques semaines. Que faire?

Reconstituez-les avec vos factures et votre agenda, et notez comment vous l’avez fait. Un registre tenu au fur et à mesure est plus solide : commencez avec Odie maintenant pour que le trou reste petit.

Puis-je joindre le reçu au trajet?

Odie garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets. Les reçus de pièces vont dans votre comptabilité, pas dans le registre du véhicule.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

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