Registre de kilométrage · Construction et métiers

Registre de kilométrage pour électriciens

Appels de service, changements de panneau, filage brut et un arrêt chez le grossiste entre les deux. Un électricien à son compte peut traverser la ville trois fois dans une journée, et chaque traversée va au registre. Odie les note depuis votre fourgon.

Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Une journée d’appels de service :

TravailMaison à un changement de panneau en banlieue
TravailChangement de panneau au grossiste en électricité
TravailGrossiste à un appel de service au centre-ville
TravailAppel de service à du filage brut dans une construction neuve
PersonnelConstruction neuve au gym avant de rentrer

Le passage chez le grossiste est le trajet qu’on oublie le plus, et dans une grosse semaine il peut représenter le cinquième des kilomètres d’affaires.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

Appels de service et urgences
Passages chez le grossiste et les fournisseurs
Soumissions et visites avant un contrat
Inspections auxquelles vous assistez
Retours pour terminer ou corriger un travail

Pas d’affaires

La maison à l’atelier d’un entrepreneur où vous êtes employé
Les arrêts personnels entre deux appels
L’usage personnel du fourgon la fin de semaine

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

20 000 km d’affaires sur 28 000 km au total, c’est 71,4 % d’usage d’affaires. Appliqué à 12 000 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

8 571 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Votre véhicule

Les électriciens roulent souvent en fourgon ou en VUS avec tablettes et matériel, souvent utilisé aussi pour le personnel. Les frais d’utilisation se déduisent pour la part d’affaires, et le prix d’achat passe par la déduction pour amortissement.

Dépenses à garder avec le registre

Essence ou recharge
Stationnement aux appels du centre-ville
Péages
Assurance, immatriculation et permis, pour la part d’affaires
Entretien, pneus et réparations

Ce que fait Odie

Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

Ajoutez le client ou le numéro de contrat au trajet, et le rapport annuel totalise les kilomètres par client. Si vous facturez le déplacement, ce tableau en est la preuve. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

Questions

Je suis sous-traitant pour une plus grosse entreprise. Est-ce de la route de travailleur autonome?

Si vous facturez l’entreprise et déclarez le revenu sur le T2125, les règles du travailleur autonome s’appliquent. Si vous êtes sur sa liste de paie, vous êtes employé, et la question devient l’allocation ou le formulaire T2200.

Ai-je besoin des lectures d’odomètre si Odie note les trajets?

Oui. L’ARC demande la lecture au début et à la fin de l’année, parce que la part d’affaires se calcule sur le total des kilomètres. Odie garde des lectures datées et les compare à la distance notée.

Odie fonctionne-t-il si mon fourgon n’a pas de Bluetooth?

Oui, en mode mouvement seulement. Il vous demande de confirmer chaque trajet, parce que le mouvement seul ne distingue pas votre fourgon d’un autre véhicule. Un petit adaptateur Bluetooth permet à Odie de démarrer les trajets sans rien demander.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

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