Registre de kilométrage · Services extérieurs et à domicile

Registre de kilométrage pour paysagistes et déneigeurs

Une route de pelouses de mai à octobre, puis des entrées et des stationnements quand la neige arrive. L’aménagement paysager, c’est une douzaine de courts trajets d’affaires par jour, plus les pépinières et l’écocentre. Odie note chaque arrêt depuis votre camion.

Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Un mardi sur la route d’été :

TravailCour à la maison à la première pelouse de la route
TravailDe pelouse en pelouse, huit arrêts dans le même secteur
TravailRoute à la jardinerie pour du paillis
TravailJardinerie à une plantation
TravailPlantation à l’écocentre, puis la maison

Les lectures d’odomètre de début et de fin d’année comptent plus qu’ailleurs : le camion peut dormir des semaines entre deux saisons.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

Chaque arrêt de la route
Les pépinières, jardineries et fournisseurs
Les voyages à l’écocentre
Les soumissions pour de nouveaux clients
Les routes de déneigement l’hiver

Pas d’affaires

La route personnelle avec le camion
La maison à une cour où vous vous présentez comme employé
Les arrêts personnels sur la route

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

16 000 km d’affaires sur 24 000 km au total, c’est 66,7 % d’usage d’affaires. Appliqué à 11 000 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

7 333 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Votre véhicule

La plupart roulent en camionnette avec remorque, qui sert parfois de deuxième véhicule hors saison. Les frais d’utilisation se déduisent pour la part d’affaires, et le camion passe par la déduction pour amortissement.

Dépenses à garder avec le registre

Essence, souvent la plus grosse ligne
Assurance, immatriculation et permis, pour la part d’affaires
Réparations, pneus et entretien
Intérêts ou location

Ce que fait Odie

Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

Les lieux enregistrés pour vos clients réguliers portent l’étiquette Travail : les arrêts de la route sont suggérés comme Travail dès que vous vous garez. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

Questions

Je travaille seulement l’été. Le registre couvre-t-il toute l’année?

Les trajets d’affaires sont en saison, mais la part d’affaires se calcule sur les kilomètres de toute l’année. C’est pourquoi l’ARC demande les lectures d’odomètre au début et à la fin de l’année.

Je fais aussi du déneigement avec le camion. Est-ce le même registre?

Oui : même véhicule, même registre. Les kilomètres d’affaires des deux saisons s’additionnent pour la part de l’année.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

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