Registre de kilométrage · Services professionnels

Registre de kilométrage pour consultants et pigistes

La route d’un consultant est irrégulière : une semaine chez un client, puis rien, puis trois rencontres dans la même journée. Parce qu’elle arrive par vagues, on l’oublie facilement. Odie note chaque trajet et vous laisse y ajouter le client.

Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Une journée avec deux clients :

TravailBureau à domicile à un atelier dans les bureaux d’un client
TravailAtelier à un dîner avec un client potentiel
TravailDîner à un espace de cotravail loué à la journée
PersonnelEspace de cotravail à l’école pour les enfants

La part d’affaires d’un consultant est souvent sous la moitié, ce qui donne encore plus de poids à chaque kilomètre d’affaires noté.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

Rencontres et ateliers chez les clients
Rencontres de prospection et événements d’affaires
Trajets vers un espace de cotravail qui n’est pas votre lieu de travail habituel
Courses pour l’entreprise : messager, banque, fournitures

Pas d’affaires

La maison à un bureau loué où vous travaillez chaque jour
Les trajets d’école et les courses dans la même auto
Les sorties qui ne sont pas pour l’entreprise

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

9 000 km d’affaires sur 20 000 km au total, c’est 45,0 % d’usage d’affaires. Appliqué à 9 000 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

4 050 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Votre véhicule

La plupart des consultants n’ont qu’une auto pour tout. La déduction est la part d’affaires des frais réels sur le T2125. Si vous facturez le kilométrage à vos clients, les totaux par client du registre en sont la preuve.

Dépenses à garder avec le registre

Stationnement chez les clients
Péages
Essence ou recharge
Assurance et entretien, pour la part d’affaires

Ce que fait Odie

Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

Associez chaque trajet d’affaires au client, et le rapport annuel donne les kilomètres et montants par client. Ce tableau sert aussi de preuve pour le kilométrage facturé. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

Questions

Je travaille de la maison. Chaque trajet chez un client est-il d’affaires?

Quand la maison est votre principal lieu d’affaires, le trajet chez un client est d’affaires. Le trajet vers un bureau loué où vous travaillez chaque jour est une navette.

Je facture le kilométrage à mes clients. Est-ce la même chose que la déduction?

Non. Ce que vous facturez est un revenu; ce que vous déduisez est la part d’affaires de vos frais d’auto. Le même registre appuie les deux.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

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