Registre de kilométrage · Vente

Registre de kilométrage pour représentants commerciaux

Un territoire, ce sont des milliers de kilomètres par année entre les clients, les salons et l’entrepôt. Que vous receviez une allocation, déduisiez avec le T2200 ou facturiez comme entreprise, chacun de ces kilomètres doit être au registre. Odie l’écrit pendant que vous roulez.

Sans compte. Gratuite pour 40 trajets automatiques par mois, sans carte.

Liste des trajets d’Odie, chacun avec sa distance et son étiquette Travail ou Personnel.

Une journée sur la route

Une journée sur le territoire :

TravailMaison au premier client, deux villes plus loin
TravailPremier client à un deuxième
TravailDeuxième client à un distributeur pour une démonstration
TravailDémonstration à un client potentiel sur le chemin du retour
TravailClient potentiel à la maison

Pour un représentant qui travaille de la maison sans bureau où se présenter, une journée de territoire peut être d’affaires de l’entrée de garage au retour.

Ce qui compte comme trajet d’affaires

Au registre comme Travail

Les visites de clients et de clients potentiels
Les salons et démonstrations
Les trajets à l’entrepôt ou chez un distributeur
La livraison d’échantillons ou de commandes

Pas d’affaires

La maison à un bureau où vous vous présentez régulièrement
La route personnelle dans la même auto
Les arrêts personnels entre deux clients

Ce que vaut le registre

Un exemple chiffré, pour un travailleur autonome au Canada. Vos chiffres seront différents; la méthode est la même.

Canada · travailleur autonome

30 000 km d’affaires sur 40 000 km au total, c’est 75,0 % d’usage d’affaires. Appliqué à 12 000 $ de frais d’auto pour l’année, ça fait

9 000 $

Déduit sur le T2125. Il n’y a pas de déduction au kilomètre pour le travailleur autonome : c’est une part des frais réels, prouvée par le registre.

L’ARC sur les frais de véhicule à moteur

Employé payé au kilomètre

Les mêmes 30 000 km payés au taux de l’ARC pour 2026 (73 ¢ puis 67 ¢) donnent une allocation non imposable de

20 400 $

Pas de déduction en plus d’une allocation raisonnable. Revenu Québec applique les mêmes taux.

Votre véhicule

Les représentants font parmi le plus de kilomètres qui soient, souvent dans leur propre auto. Si l’employeur verse une allocation au kilomètre, le registre justifie les kilomètres. S’il verse un montant fixe ou rien, le T2200 permet peut-être de déduire la part de travail des frais réels. À votre compte, c’est le T2125.

Dépenses à garder avec le registre

Essence
Stationnement chez les clients et aux salons
Péages
Assurance, entretien et financement, pour la part de travail

Ce que fait Odie

Démarre un trajet quand le Bluetooth de votre véhicule se connecte et que vous roulez, et le termine quand vous vous garez.
Demande Travail ou Personnel depuis l’écran verrouillé, et suggère la réponse après deux fois le même trajet.
Garde les reçus d’essence, de recharge, de stationnement et de péage à côté des trajets.
Produit le rapport annuel : sommaire, totaux par mois et par client, dépenses, registre des trajets et lectures d’odomètre.

Associez les trajets au client, et le rapport annuel totalise les kilomètres par client. C’est le tableau que demande un employeur ou un comptable. Voir un rapport annuel d’exemple (PDF)

Questions

Mon employeur verse une allocation d’auto. Puis-je aussi déduire ma route?

Pas en plus d’une allocation raisonnable au kilomètre : l’allocation est la compensation. Si c’est un montant fixe sans lien avec les kilomètres, ou s’il n’y en a pas, vous pouvez peut-être déduire avec un T2200 signé. Voir quoi demander pour le T2200.

Quel taux mon employeur applique-t-il?

L’allocation raisonnable de l’ARC pour 2026 est de 73 ¢ pour les 5 000 premiers kilomètres et de 67 ¢ ensuite. Revenu Québec applique les mêmes montants.

Information générale, pas un avis fiscal. Votre comptable connaît votre situation.

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